"HERRAMIENTAS DE EXCEL "

DUPLICAR HOJAS

Consiste en crear un clon (copia fiel de una hoja), con el fin de tener una muestra en caso de dañarse la copia original.

Se puede realizar el procedimiento de varias formas:

1. A la etiqueta de la hoja, se le da un clic derecho, de la lista se selecciona la opción Mover o Copiar una hoja, en la parte inferior se activa la casilla de verificación de crear una copia, y por último se da un clic en Aceptar.
2. Otra alternativa, es ubicar el cursos sobre el nombre de la etiqueta de la hoja, a continuación se presiona la tecla Control y con un clic sostenido se arrastra el nombre dela etiqueta a la derecha, inmediatamente se genera una copia.
3. Recuerde que  
4.                                                                 SUBTOTALES
   Pasos para crear subtotales:
   
   
   
   La herramienta subtotales, permite organizar la información de acuerdo a las variables que tiene la base de datos, se puede subtotalizar por suma, promedios, máximo, entre otros; a continuación se describe el paso a paso del desarrollo de los subtotales:
   
   
   1. Crear un clón a partir de la hoja original, es bueno crear una copia del clon, con el fin de no perder los datos originales de la base de datos.
   2. Antes de generar los subtotales, se debe ordenar por la variable con la cual se desea crear el subtotal
   3. En la carpeta Datos, a la derecha encontraremos un panel denominado esquema, y luego el icono de Subtotales
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   6. Después de haber ordenado la base de datos, siempre se debe seleccionar en: Para cada cambio en la misma variable por la cual se ordenó.
   7. Determine el tipo de función.
   8. Elija las variables por las cuales desee subtotalizar.
   9. Por último damos un clic en la opción Aceptar.
    se debe guardar cada vez que se realice una modificación a libro.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Una tabla dinámica es un resumen de la información, que se presenta a través de tablas o cuadros, donde se pueden mezclar una o más variables.
   
   
   
   Para crear una tabla dinámica se deben realizar los siguientes pasos:
   
   

   
   
   
   1. Seleccionar la base de datos, para ello se utiliza la combinación de teclas Control * (asterisco).
   
   
   2. Ubíquese en la carpeta Insertar, allí se encuentra el panel Tablas, y dentro de el, Tabla dinámica.
   
   
   3. En la ventana que se ve a continuación, se muestra el rango de datos seleccionados:
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   5. Allí se tiene la posibilidad de seleccionar si la tabla dinámica se va a crear en una hoja de cálculo existente o en una nueva, en el caso de las hojas existentes de debe seleccionar la hoja y la celda donde se desea ubicar la tabla dinámica.
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   7. Para organizar la tabla dinámica, se deben arrastrar la variables a los cuadrantes que se encuentran en el lado izquierdo de la ventana, por lo general, las variables textuales se llevan a campos de columna o de fila y a campo valores se llevan variables numéricas, pero, estas se pueden mezclar en cualquier momento o circunstancia.
   8. Cuando se crean tablas dinámicas en la misma hoja, se deben ubicar una debajo de la otra, pues si estas están al lado, al filtrar datos muestra un mensaje de advertencia.
   9. No olvide guardar con frecuencia. 
            Para realizar incrementos de números se realizan los siguientes pasos:
   
   
   Se debe tener ingresado el número inicial, ejemplo el 1.En la carpeta inicio, ir la panel Modificar.
   
   

   

   
   

   Allí, se debe seleccionar el icono de Rellenar y de la lista se elige la opción series.

   
   

   

   
   

   A continuación, se determina si se desea incrementar por columnas o filas, el tipo de dato, el incremento y el límite.

   
   

   

   
   

   Los incrementos también se pueden realizar con fechas, escriba la fecha inicial, seleccione el rango de datos hasta donde quiera que finalicen las fechas, realice el procedimiento anterior, tenga en cuenta el tipo cronológico y la unidad de tiempo.